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Offre d'emploi
20 octobre 2022

Assistant Administratif et Comptable H/F

Montpellier 34

Description du poste

A propos de Virtualis

Virtualis est une jeune pousse Montpelliéraine ultra dynamique et innovante qui, depuis sa création 2015, est le leader mondial de réalité virtuelle thérapeutique.
Ses clients sont des Kinésithérapeutes, des Centres de Rééducation Fonctionnelle, Hôpitaux, ORL… dans plusieurs centaines de cabinets et de centres de rééducation à travers le monde.
Virtualis est entourée de partenaires scientifiques de prestige et a gagné de nombreux trophées internationaux récompensant l’innovation des solutions développées.

Aujourd’hui en pleine croissance, nous cherchons notre futur Assistant(e) Administratif(ve) & Comptable H/F sachant travailler avec rigueur tout en débordant d’énergie.

Sous la responsabilité de l’Office Manager, vous réalisez les tâches administratives et comptables.

Missions

Vos principales missions :

1/Comptabilité clients / fournisseurs :

  • Suivi des comptes clients sur le CRM Sellsy : validation des bons de commande, établissement des factures, suivi des règlements, relances, gestion des réclamations
  • Gestion des factures fournisseurs et préparation des règlements
  • Enregistrement des pièces comptables
  • Préparation des remises de chèque
  • Enregistrement et suivi des mouvements bancaires, rapprochement.

2/Gestion administrative :

  • Participation au montage de dossiers de subventions
  • Aide à l’accueil des nouveaux arrivants : adhésion mutuelle, visite médicale…
  • Travel & event management
  • Frappe et mise en forme de documents, correspondance
  • Suivi des notes de frais
  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion du courrier
  • Classement, archivage.

Profil recherché

  • De formation bac + 2 en comptabilité/gestion, vous possédez une première expérience significative (2/3 ans) sur un poste similaire.
  • A l’aise avec les chiffres, vous êtes reconnu( e) pour votre rigueur, votre méthode, votre sens de l’organisation et votre discrétion
  • Bon(ne) communicant ( e) à l’écrit, comme à l’oral, vous appréciez le travail en équipe tout en sachant vous montrer autonome dans les tâches confiées.
  • Vous avez un goût certain pour la polyvalence et savez gérer les priorités.
  • Pourvu( e) d’un bon relationnel et d’un sens aigu du service, l’écoute et le respect des clients sont des notions fondamentales pour vous.

Compétences

Enfin, vous maîtrisez le pack office, particulièrement EXCEL et disposez d’un bon niveau en anglais. Vous avez un excellent niveau rédactionnel.

PS :

Nous sommes attachés à :

  • l’esprit d’équipe
  • la convivialité
  • la bienveillance
  • l’agilité
  • l’excellence

ce sont les valeurs internes qui nous animent tous les jours !

Type d’emploi :
Temps plein, CDI

Tickets restaurant, mutuelle

Vous vous reconnaissez ? Tenté(e) par l’aventure ?

Envoyez-nous vite votre CV et lettre de motivation (obligatoire) à [email protected]

Conditions & avantages

Rémunération en fonction du profil
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